通常寄這些類型的檔案有兩種原因：
- 內容有趣
- 工作上需要，需要撰寫一份圖文並茂的文章。
如果是 2 的理由，那麼會令人困惱的是「工作流程」。我寫完這文件，先回寄給同事甲，同事甲改好了，再寄給不作事的B同事，然後等了全球平均溫度上昇了 0.000003 度時，才又回寄給我，效率全跑掉了，難怪大家都要喝 Le Power 。
還好， Google 大神知道了我們為難的地方：又想要與朋友分享快樂，又不想被人嫌，又想要圖文並茂的文章，又不想降低工作效率(員工會這麼想，老闆聽到，一定很高興)。
首先你要有 Gmail 帳號，沒有的話去申請一個吧!不用錢，又少圾垃信，空間很大，而且你要申請兩個也沒問題，不問你身份證號，不問你三圍，當然也不問你愛的政客是男是女。
再來，請到 http://docs.google.com/ ，登入你的 Gmail 帳號/密碼，接下來就看圖說話了。
點選「上載」。奇怪的翻譯，通常我們都是說「上傳/下載」的。
點選「瀏覽」。
跳出一個檔案管理員的視窗，讓你選擇本機上的檔案。眼尖的人可能會覺得這個「檔案管理員」的視窗怎麼跟一般人不一樣，沒錯，你的確眼尖，我用的 Ubuntu7.04 ，不是 Window$ XP 。
按下「上傳檔案」後，請稍待片刻，這個時間端看你的檔案及頻寬的比例。
上傳成功後，你就可以在網頁上看到你的文件了，接下來我們發佈給別人看。請按下「發佈」。
勾選「有變更自動重新發佈」。再按下「確定」。
你就可以把這個連結，附在你的信件中了，或許你該在信件內文/標題中大致說明一下這個文件是幹什麼的。如：「健康素食的吃法」、「台中夜市整理」…等。總不會，你還是要朋友點了連結後，才喊 X 吧!
如果你的朋友想看，自然可以點選這個連結觀看，不想看，也不浪費大家的空間及頻寬。
而另外，如果你希望某些人可以對這文件作修改，那麼請點選「共用」，如下兩個圖：
再填入你欲合作的作者 Email 。再按下「邀請合作者」，這樣 Google 就會寄一封信給合作作者了。
任何人在這份文件上的修改，其他人也會同步看到的，別太驚訝!(我老婆就很驚訝)它真的可以，而且這沒什麼了不起，在 Open source 界，大家都知道這不過版本控制器的一個變形。
好啦，如果你想體驗一下，但又很懶的自已作那麼多事，那就點下面的連結吧!裡面有一則好文，是幾百年前的人所寫的，到現在都適用，題目是「稼說送張琥」，我也有劃重點喔。
http://docs.google.com/Doc?id=dgkwg8bx_121cs3rng
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